第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對北京市昌平區(qū)政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商的管理,規(guī)范我區(qū)協(xié)議供貨政府采購市場,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)、《昌平區(qū)政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》,參照《北京市市級協(xié)議供貨和定點服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核暫行辦法》(京財采購〔2010〕366號)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于北京市昌平區(qū)政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商(以下簡稱“供應(yīng)商”)的監(jiān)督管理工作。
第三條 昌平區(qū)財政局(以下簡稱“區(qū)財政局”)依法履行對本區(qū)供應(yīng)商的監(jiān)督管理職責(zé)。負(fù)責(zé)依法制定供應(yīng)商監(jiān)督管理制度,組織實施對供應(yīng)商的全面監(jiān)督評價,對供應(yīng)商的違法行為做出行政處罰,并及時公告評價、處罰結(jié)果。
第四條 昌平區(qū)的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織(以下簡稱“采購人”)依據(jù)協(xié)議供貨政府采購合同,對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行滿意 度評價,及時反饋供應(yīng)商的違約情況。
第五條 供應(yīng)商按照本辦法接受并積極配合區(qū)財政局及采購人的監(jiān)督管理工作,主動反饋自身或非自身因素造成的違約問題。
第二章 監(jiān)督管理的組織實施
第六條 區(qū)財政局統(tǒng)一組織實施對供應(yīng)商的監(jiān)督管理,采購人配合做好日常監(jiān)管的具體工作。
第七條 對供應(yīng)商的監(jiān)督管理方式包括日常滿意度評價和定期綜合評價。
第八條 日常滿意度評價由采購人完成,區(qū)財政局監(jiān)督。
(一)采購人根據(jù)每一項協(xié)議采購合同,對供應(yīng)商的履約情況做出評價,綜合考慮供應(yīng)商提供的價格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)等方面的內(nèi)容,填寫《昌平區(qū)協(xié)議采購供應(yīng)商滿意度評價表》(以下簡稱“評價表”,見附件1),并于該項目完工后七個工作日內(nèi)將評價表交區(qū)財政局備案。
(二)采購人對供應(yīng)商在履行合同中出現(xiàn)的違約情況,及時向區(qū)財政局反饋,區(qū)財政局依據(jù)框架協(xié)議給予協(xié)調(diào)解決,同時根據(jù)實際情況填寫《協(xié)議采購供應(yīng)商違約情況記錄表》(以下簡稱“記錄表”,見附件2)并進(jìn)行匯總。
第九條 定期綜合評價采取供應(yīng)商自查和區(qū)財政局組織抽查的方式進(jìn)行。抽查由區(qū)財政局組織檢查小組完成。
(一)區(qū)財政局按照協(xié)議采購的行業(yè)分類,結(jié)合采購人上報的滿意度評價、違約情況,每年開展一次定期綜合評價。
(二)區(qū)財政局每年定期發(fā)布供應(yīng)商自查通知,各供應(yīng)商在通知規(guī)定的時限內(nèi),填寫《昌平區(qū)協(xié)議采購供應(yīng)商自查表》(以下簡稱“自查表”,見附件3)附自查報告,報區(qū)財政局。
(三)區(qū)財政局根據(jù)自查情況,按供應(yīng)商比例組織抽查工作。由區(qū)財政局工作人員、中介機(jī)構(gòu)、邀請的行業(yè)專家等組成檢查小組,對供應(yīng)商進(jìn)行抽查。檢查小組根據(jù)抽查情況填寫《昌平區(qū)協(xié)議采購供應(yīng)商綜合評價表》(以下簡稱“綜合評價表”,見附件4),報區(qū)財政局。
第十條 定期綜合評價的匯總情況經(jīng)區(qū)財政局審核后,在政府采購指定媒體上發(fā)布公告。定期綜合評價結(jié)果在抽查工作全部結(jié)束后15個工作日內(nèi)發(fā)布公告。
第三章 評價內(nèi)容
第十一條 日常滿意度評價分為十分滿意、滿意、基本滿意、不太滿意和不滿意五種評價結(jié)果;定期綜合評價采用打分制。
第十二條 定期綜合評價的自查和抽查基礎(chǔ)分均為100分。供應(yīng)商依據(jù)自查表的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,針對年度總體情況酌情加分或者減分,得出該年度的最終得分。檢查小組依據(jù)綜合評價表的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常滿意度評價和違約情況,針對被抽查單位年度總體情況酌情加分或者減分,得出該年度的最終得分。
定期綜合評價的主要內(nèi)容包括七個方面:
(一)價格,即供應(yīng)商是否按照承諾的價格為最高限價提供協(xié)議采購貨物,供應(yīng)商所提供的價格是否高于該產(chǎn)品的市場平均價格。若向采購人提供的協(xié)議采購貨物價格低于承諾的最高限價,將酌情獲得加分。
(二)質(zhì)量,包括供應(yīng)商是否在承諾時間內(nèi)按照質(zhì)量要求提供協(xié)議采購貨物或服務(wù)等內(nèi)容。貨物是否完全符合招投標(biāo)文件、《框架協(xié)議》、相關(guān)文件等規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能,是否存在因包裝、設(shè)計、工藝、材料或服務(wù)的缺陷而產(chǎn)生的故障,供應(yīng)的貨物是否為原裝正規(guī)產(chǎn)品,能否在突發(fā)事件的情況下優(yōu)先保證采購人的利益及服務(wù)品質(zhì)等。
(三)交貨,即供應(yīng)商是否在承諾時間內(nèi)提供協(xié)議采購商品。
(四)售后服務(wù)與保障方面,包括供應(yīng)商按照承諾的服務(wù)內(nèi)容提供貨物售后服務(wù)或定點服務(wù),提供的服務(wù)是否令采購人滿意等內(nèi)容。
(五)組織機(jī)構(gòu)及管理水平,即供應(yīng)商是否配備專人負(fù)責(zé)協(xié)議采購相關(guān)事宜,是否為采購人建立用戶檔案并及時進(jìn)行信息更新,是否具備健全的客戶服務(wù)制度等內(nèi)部管理機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)信息報送,即供應(yīng)商是否按要求及時、準(zhǔn)確地上報協(xié)議供貨的各類報表等信息。
(七)其它,即供應(yīng)商針對協(xié)議采購的投標(biāo)承諾是否屬實,是否嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議采購合同中確定的其他內(nèi)容,是否按時參加協(xié)議采購供應(yīng)商的培訓(xùn),是否存在向采購人行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的行為,是否向采購人提供等額的正式發(fā)票等以及區(qū)財政局認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核的其他內(nèi)容。
第十三條 《綜合評價表》的主要內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)及管理水平、信息報送和其他等七個方面。綜合得分滿分為100分,為下列七項指標(biāo)得分的總和:
(一)價格,滿分為20分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按照承諾的價格為最高限價提供協(xié)議采購貨物,每違反一次(含區(qū)財政局發(fā)現(xiàn)或采購人投訴并經(jīng)核實的)扣10分,扣完為止。
(二)質(zhì)量,滿分為15分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按照承諾的質(zhì)量要求提供協(xié)議采購貨物等內(nèi)容,每違反一次(含區(qū)財政局發(fā)現(xiàn)或采購人投訴并經(jīng)核實的)扣5分,扣完為止。
(三)交貨,滿分為15分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按承諾時間提供協(xié)議采購貨物等內(nèi)容,每違反一次(含區(qū)財政局發(fā)現(xiàn)或采購人投訴并經(jīng)核實的)扣5分,扣完為止。
(四)售后服務(wù)與保障方面,滿分為15分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按照承諾的服務(wù)內(nèi)容提供貨物售后服務(wù),每違反一次(含區(qū)財政局發(fā)現(xiàn)或采購人投訴并經(jīng)核實的)扣5分,扣完為止。
(五)組織機(jī)構(gòu)及管理水平,滿分為10分:該項指標(biāo)考核供應(yīng)商是否配備專人負(fù)責(zé)協(xié)議采購相關(guān)事宜,是否為采購人建立用戶檔案并及時進(jìn)行信息更新,是否具備健全的客戶服務(wù)制度等內(nèi)部管理機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行等。每缺少一項扣5分,扣完為止。
(六)信息報送,滿分為15分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商是否按要求及時、準(zhǔn)確上報協(xié)議供貨的各類報表等信息。每違反一次扣5分,扣完為止。
(七)其它,滿分為10分。該項指標(biāo)主要考核供應(yīng)商的投標(biāo)承諾是否屬實,是否嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議采購合同中確定的其他內(nèi)容,是否存在向采購人行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的行為,是否向采購人提供等額正式發(fā)票等以及采購人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核的其他內(nèi)容。每違反一次(含區(qū)財政局發(fā)現(xiàn)或采購人投訴并經(jīng)核實的)扣5分,扣完為止。
上述七項指標(biāo)得分的總和構(gòu)成綜合評價得分。
第四章 監(jiān)督考核結(jié)果及應(yīng)用
第十四條 供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一,由區(qū)財政局依據(jù)框架協(xié)議,發(fā)出書面整改通知,明確整改原因和要求,責(zé)成其限期整改;情節(jié)特別嚴(yán)重的,區(qū)財政局將解除政府采購協(xié)議供貨框架協(xié)議;存在違反法律法規(guī)情形的,由區(qū)財政局按照《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)規(guī)定處理。
(一)日常評價中采購人對供應(yīng)商的滿意度低的;
(二)年度綜合考核得分低于80分的;
(三)采購人反饋供應(yīng)商的違約行為,情節(jié)特別嚴(yán)重的;
(四)收到整改通知書后,拒不整改的;
(五)整改后仍達(dá)不到整改要求的;
(六)一年內(nèi)收到兩次以上整改通知書的;
(七)發(fā)現(xiàn)重大違約違法行為,嚴(yán)重?fù)p害采購人利益或政府采購形象的。
第十五條 各供應(yīng)商綜合考核結(jié)果,將作為確定下一期協(xié)議采購供應(yīng)商的重要依據(jù)。
第十六條 采購人可以參考區(qū)財政局的綜合考核結(jié)果選擇協(xié)議供貨供應(yīng)商。
第五章 附則
第十七條 本辦法由區(qū)財政局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起30日后執(zhí)行。執(zhí)行中本區(qū)協(xié)議采購項目如有調(diào)整,區(qū)財政局將及時通知采購人和供應(yīng)商。
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